SƠ LƯỢC NỘI DUNG
Phần mềm quản lý trường học là gì ?
Phần mềm quản lý trường học là một công cụ để quản lý tất cả các nhiệm vụ giáo dục và hành chính. Nó cho phép các trường học quản lý và giám sát các hoạt động hàng ngày của trường học trên nền tảng duy nhất.
Phần mềm này có thể tự động hóa và tối ưu hóa khối lượng công việc của giáo viên, giúp các trường đơn giản hóa việc xử lý ghi danh và cho phép giáo viên theo dõi tiến trình học tập của học sinh.
Sau đây Trợ Giúp Nhanh sẽ gửi tới các bạn 5 phần mềm quản lý cho trường học tốt nhất 2021. Toàn bộ 8 phần mềm này đều được phát triển với công nghệ và nền tảng công nghệ cao. Bạn hoàn toàn yên tâm về giá cả và độ bảo mật thông tin.
Phần mềm quản lý cho trường học tốt nhất 2021
PowerSchool SIS
PowerSchool SIS là phần mềm cung cấp khả năng mạnh mẽ để hỗ trợ các nhu cầu giáo dục và học tập từ xa và kết hợp của các trường học. Nó giúp bạn bảo mật dữ liệu với hệ thống cloud đám mây. Đây là một trong những Phần mềm quản lý trường học tốt nhất giúp giáo viên có thể dễ dàng trao đổi với phụ huynh và học sinh.
Nôi bật
- Nó giúp bạn quản lý các hoạt động hàng ngày của trường.
- Cung cấp báo cáo trực tuyến của học sinh với độ chính xác.
- Cung cấp sổ điểm dựa trên web.
- Phần mềm quản lý trường học này có giao diện người dùng có thể tùy chỉnh.
- Nó cho phép bạn so sánh phân tích dữ liệu học thuật.
- Bạn sẽ nhận được phản hồi của học sinh dưới dạng điện tử mà không gặp rắc rối.
- Dùng thử miễn phí: Không
- Demo: Có
- Ứng dụng di động: Có
Gradelink
Gradelink là phần mềm giúp các trường tiết kiệm thời gian và cải thiện quy trình tuyển sinh. Ứng dụng này giúp giáo viên điểm danh hàng ngày một cách dễ dàng. Nó cũng cho phép bạn quản lý các lớp học và lên lịch.
Đặc trưng:
- Cung cấp hỗ trợ cá nhân hóa không giới hạn qua email và điện thoại.
- Cung cấp các báo cáo quản trị.
- Ứng dụng Quản lý trường học này cho phép gửi thông báo của trường qua email.
- Giúp bạn theo dõi các sự kiện trong lịch.
- Dùng thử miễn phí: Không
- Demo: Có
- Ứng dụng di động: Có
Fedena
Fedena là một trong những phần mềm quản lý đại học và trường học tốt nhất. Công cụ này có thể được tích hợp dễ dàng với phần mềm hội nghị truyền hình như Zoom và Google Meet. Nó cho phép bạn dễ dàng tiến hành và thiết lập lại các kỳ thi trực tuyến.
Nổi bật:
- Đây là một trong những phần mềm ERP trường học tốt nhất có thể tự động tính thuế cho các giao dịch phí.
- Nó giúp bạn dễ dàng điểm danh.
- Cho phép giáo viên cộng tác dễ dàng với phụ huynh.
- Nó đơn giản hóa quá trình theo dõi nhập học và nộp tài liệu.
- Cung cấp các ứng dụng cho thiết bị Android và iOS.
- Dùng thử miễn phí: 14 ngày
- Demo: Có
- Ứng dụng di động: Có
Veracross
Veracross là phần mềm cho phép bạn quản lý liên tục kế toán tại trường học của bạn. Phần mềm này cũng có thể đơn giản hóa quy trình nhập học đầu cuối của bạn.
Điểm nổi bật:
- Nó cho phép bạn quản lý học tập của học sinh mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.
- Cung cấp các biểu mẫu sinh viên tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian quản lý.
- Nó có quy trình lập hóa đơn và thanh toán dễ dàng.
- Bạn có thể tích hợp phần mềm này với các giải pháp của bên thứ ba như Finalsite, Canvas, Ravenna, v.v.
- Nó có thể gửi thông báo qua SMS.
- Dùng thử miễn phí: Không
- Demo: Có
- Ứng dụng di động: Có
Alma
Alma là Phần mềm Quản lý Trường học giúp tăng cường sự tương tác của giáo viên với học sinh và phụ huynh. Nó cung cấp các phân tích và đồ họa dễ hiểu cho phép bạn đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu. Đây là một trong những Phần mềm Quản lý Trường học tốt nhất giúp đơn giản hóa việc nhập học, ghi danh, đăng ký và nhiều quy trình khác.
Đặc trưng:
- Lịch trình học tập được cá nhân hóa
- Cung cấp tính năng Tích hợp Lớp học của Google.
- Đây là một trong những phần mềm ERP trường học tốt nhất có thể tùy chỉnh theo quận và trường học.
- Cho phép giáo viên và học sinh dễ dàng trao đổi với nhau.
- Cung cấp cơ sở báo cáo tùy chỉnh.
- Cung cấp việc di chuyển dữ liệu trường học một cách dễ dàng.
- Ứng dụng này có thể làm cho quá trình quản lý trường học trở nên dễ dàng.
- Demo: Có
- Ứng dụng di động: Có
Tại sao lại cần có hệ thống quản lý trường học ?
Dưới đây là những lý do quan trọng của việc sử dụng hệ thống quản lý trường học
- Giúp bạn sắp xếp các hoạt động nội bộ của trường.
- Bạn có thể giải phóng thời gian để giáo viên và nhân viên tập trung vào các hoạt động khác.
- Cung cấp một cái nhìn tổng thể về thành tích và tiến bộ học tập của học sinh.
- Phần mềm Quản lý Trường học cung cấp báo cáo dễ dàng về sự tiến bộ của học sinh.
- Nó giúp bạn cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận nội bộ của trường học.
- Phần mềm Quản lý Trường học sử dụng nền tảng đám mây giúp bạn nâng cao tính bảo mật dữ liệu của dữ liệu nhạy cảm.
Những công cụ thiết yếu của hệ thống phần mềm quản lý trường học ?
Hệ thống phần mềm quản lý trường học cung cấp các công cụ quản trị cần thiết sau:
- Quản lý nhập học
- Quản lý hành chính
- Quản lý khuôn viên trường
- Quản lý quán cà phê
- Quản lý chương trình giảng dạy
- Quản lý tài chính
- Quản lý hàng tồn kho
- Quản lý Thư viện
Các công cụ quản lý lớp học như:
- Lên lịch học
- Quản lý học tập
- Quản lý khóa học
- Công cụ cộng tác
- Sổ điểm
- Quản lý nghỉ
- Nhắn tin
- Kiểm tra / Quản lý bài tập
- Giám sát học sinh
- Cổng thông tin sinh viên
Các công cụ hệ thống thông tin sinh viên như:
- Quản lý cơ sở dữ liệu sinh viên
- Kiểm tra / Đánh giá
- Thanh toán Tài chính / Sinh viên
- Hồ sơ sức khỏe
- Quản lý lịch biểu
- Đăng ký lớp học
- Cổng thông tin phụ huynh
Cách chọn hệ thống quản lý trường học tốt nhất
Dưới đây là những điều bạn cần cân nhắc khi chọn phần mềm quản lý cho trường học:
- Nâng cấp liên tục: Bạn cần đảm bảo rằng phần mềm quản lý cho trường học cung cấp các bản cập nhật mới nhất. Điều này sẽ giúp bạn tận dụng và sử dụng các tính năng mới nhất.
- Tính linh hoạt: Đây là một điểm quan trọng cần xem xét khi lựa chọn phần mềm quản lý cho trường học từ bất kỳ nhà cung cấp nào. Ứng dụng của bạn nên điều chỉnh những thay đổi theo nhu cầu của trường.
- Dễ sử dụng: Hầu hết các nhà cung cấp đều cung cấp phần mềm quản lý sinh viên sẽ thiết kế đơn giản và dễ hiểu để sử dụng. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc truy cập các chức năng cần thiết.
- Các tính năng bổ sung, nên lựa chọn nhà phát trển phần mềm đi kèm các tính năng bổ sung như : Quản lý khuôn viên để xe…
Sự khác nhau giữa hệ thống quản lý học tập và phần mềm quản lý trường học là gì?
Một hệ thống quản lý học tập tập trung cơ bản vào các nhiệm vụ đào tạo và phát triển. Nó cung cấp các công cụ quan trọng để quản lý quá trình học tập của bạn tốt hơn.
Phần mềm Quản lý Trường học kiểm soát và tự động hóa các công việc hành chính cần thiết để quản lý cơ sở giáo dục và trường học. Nó tập trung vào các hoạt động của khuôn viên trường, quản lý hoạt động, quản lý nhập học và quản lý hành chính.