Nhiều người sử dụng Excel vẫn luôn lầm tưởng rằng bạn sử dụng hàm để tính toán thì đó chính là bạn đang áp dụng công thức ? Thật ra không phải vậy, hàm và công thức trong excel được tách biệt và phân biệt rõ ràng.
Công thức trong excel là một biểu thức do người dùng xác định để tính toán một giá trị.
Hàm trong Excel là hoạt động tích hợp được xác định trước có thể nhận số lượng đối số được chỉ định. Người dùng có thể tạo các công thức phức tạp và có thể có nhiều hàm trong đó.
Ví dụ, = A1 + A2 là một công thức và = SUM (A1: A10) là một hàm.
Trong một công thức bạn có thể áp dụng hàm trong đó, hay nói cách khác thì hàm chính là điều kiện con nằm bên trong công thức.