Microsoft Word là một ứng dụng xử lý văn bản, còn Microsoft Excel là một ứng dụng xử lý số. Thông thường khi chúng ta in giấy tờ văn bản từ Word hay Excel ra sẽ dùng khổ giấy A4. Tuy nhiên đôi khi bạn sẽ gặp sự cố về hình ảnh hoặc chữ bị cắt khi in ra. Nguyên nhân là do nó vượt quá kích thước giấy hoặc thực sự là kích thước giấy quá nhỏ.
Do đó có một cách để in vừa vặn hơn cho tài liệu của bạn, đó chính là sử dụng khổ giấy F4.
Cách thêm khổ giấy F4 trên máy in Canon
- Mở Control Panel trong Windows Search.
- Chọn Devices and Printers.
- Chọn một trong các máy in bạn đang sử dụng, sau đó nhấp vào Printer Properties ở trên cùng.
- Chọn tùy chọn Create New Form.
- Nhập tên của Form Name với F4.
- Đặt Chiều rộng thành 21,5 cm và Chiều cao thành 33 cm.
- Nhấp vào Lưu biểu mẫu.
Ngay sau đó bạn đã có thể sử dụng khổ giấy F4 cho máy in Canon
Cách thêm khổ giấy F4 trên máy in Epson
- Mở Control Panel trong Windows Search.
- Chọn Devices and Printers.
- Nhấp chuột phải vào Máy in Epson mà bạn muốn thêm kích thước và chọn Printing Prefences.
- Tiếp theo, chọn tùy chọn User Defined.
- Đặt tên khổ giấy, ví dụ F4
- Nhập Chiều rộng thành 215 mm và Chiều cao thành 330 mm.
- Lưu kích thước giấy và bấm OK .
- Tiếp theo, mở Microsoft Word hoặc Excel và thử in một trong các tài liệu
Lưu ý: Bạn cần biết rõ thương hiệu máy in đang sử dụng là gì để cài đặt khổ giấy F4 sao cho phù hợp.